Wir suchen

Eine Mitarbeitende (m/w/d)

im Schulsekretariat

Nach über 25 Jahren geht unsere Schulsekretärin Ende des Jahres 2025 in den wohlverdienten Ruhestand. Daher suchen wir eine Nachfolge ab dem Sommer dieses Jahres, um eine gute Einarbeitung zu ermöglichen.

Wer wir sind.

Unsere Waldorfschule bietet eine pädagogische Alternative zu den staatlichen Regelschulen. Unsere Schule führt in 13 Schuljahren zum Waldorfabschluss (Ende der 12. Klasse) und den staatlichen Abschlüssen Mittlere Reife und Allgemeine Hochschulreife (Abitur), beides Ende der 13. Klasse. Aktuell besuchen ca. 400 Schülerinnen und Schüler unsere Schule, die im Außenbereich von Ismaning im Münchener Norden liegt. Erreichbar ist unsere Schule auch mit dem ÖPNV (S-Bahn Ismaning und dann lokale Buslinie).

Wen wir suchen.

Eine für die Waldorfpädagogik sehr offene und interessierte Person mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Bild. Der Schulalltag bietet viele wunderbare Begegnungen mit großen und kleinen Menschen, was die Planbarkeit des Alltags erschwert und große Anforderungen an die Flexibilität stellt. Es kommt jeden Tag anders als gedacht und doch geht jeder Tag vor der Schulöffnung los. Frühaufsteher, die ab 7.30 Uhr die Schule mit Leben füllen, sind besonders willkommen. Manches in Schulen findet mit Stift und Zettel statt, im Sekretariat haben digitale Bürolösungen und Soziale Medien ihren Einzug gehalten, sodass eine Affinität zu moderner Büroarbeit von Vorteil ist. Wir sind nicht auf die eine Berufsausbildung oder das bestimmte Studium festgelegt und ermöglichen auch gerne jungen Menschen direkt nach einer einschlägigen Ausbildung oder einem Studium den Einstieg.

Was zum Job gehört bzw. bei Teilzeit gehören kann.

Anwesenheitskontrolle: Gleich in der Früh müssen wir wissen, welche Schülerinnen und Schüler im Haus sind und welche nicht. Und auch wenn während des Schultages Schülerinnen und Schüler früher gehen, muss das vermerkt werden.

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler: Vom Schülerausweis über den Anruf daheim bis hin zur Ersten-Hilfe oder dem Ausstellen von Bescheinigungen verschiedenster Art.

Kommunikation: Über Telefon und E-Mail, in Zukunft ggf. auch über andere Kanäle treten die Eltern unserer Schülerinnen und Schüler in Kontakt, melden sich offizielle Stelle, andere Schulen, Mitarbeitende und Lieferanten aber auch Menschen, die nach einer Waldorfschule für ihre Kinder suchen.

Führung der Schulakten: An- und Abmeldungen an unserer Schule müssen sehr gewissenhaft bearbeitet und dokumentiert werden. Dasselbe gilt für die pädagogischen Unterlagen, die sich in einem Schulleben ansammeln und nach den gesetzlichen Vorgaben auch darüber hinaus sicher und datenschutzkonform verwahrt werden müssen.

Ein- und Ausgangspost, Paketannahme:  Das Sekretariat ist Anlaufstelle für die zahlreichen Lieferanten und die Briefpost. Zudem muss der Briefkasten geleert und die Post täglich im Haus verteil bzw. gescannt und weitergeleitet sein. 

Materialeinkauf: Besonders ist an unserer Schule, dass die Schülerinnen und Schüler Hefte und Stifte und manch anderes in der Schule bekommen. Dazu müssen wir ein Auge auf den Bestand haben und ggf. Bestellungen veranlassen. Dasselbe gilt für den Bürobedarf in der Verwaltung und dem Sekretariat.

Social Media / Medienkontakte: Unsere Schule möchte sich verstärkt in den sozialen Medien präsentieren. Regelmäßige Posts und die vorherige inhaltliche Abstimmung sollen in Zukunft in unserem Sekretariat liegen. Ebenso wie die Organisation der Distribution von Plakaten und die Vorbereitung von Informationsveranstaltungen.

Was wir bieten.

Einen sehr lebendigen Arbeitsplatz mit Fokus auf den Menschen, ganz so, wie es in der Waldorfpädagogik vorgesehen ist. Eine attraktive Bezahlung. Zuzüglich einer betrieblichen Altersversorgung, sobald wir uns auf einen unbefristeten Vertrag einigen. 30 Urlaubstage – während der bayerischen Schulferien. Eine Mensa mit täglich frisch gekochtem Essen nach Bio-Standard bzw., wenn möglich,s sogar nach Demeter-Standard.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 25 und 38,5 Stunden, je nach vereinbarten Arbeitsumfängen.

Was wir nicht bieten.

Arbeitsfreie Schulferien. Anders als die Pädagoginnen und Pädagogen arbeiten die Verwaltungen an Schulen auch in den Ferien, abgesehen von den Urlaubstagen.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Herrn Dr. Guido Schafmeister. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als zusammengefügtes pdf-Dokument per E-Mail an buero@waldorf-ism.de Bewerbungsschluss ist der 31.05.2025. 

Die Waldorfschule Ismaning besteht seit fast 40 Jahren und ist eine dynamische, einzügige Schule mit derzeit ca. 400 Schülerinnen und Schülern sowie einer engagierten Elternschaft. Sie liegt im nordöstlichen Einzugsgebiet von München in grüner und verkehrsgünstiger Lage (Bus und S-Bahn).

Für unsere offene Ganztagsschule suchen wir ab sofort, spätestens aber zum nächsten Schuljahr

Pädagogische Fachkräfte und Betreuungskräfte (m/w/d) in Teilzeit.

Der Arbeitsumfang beträgt bis zu 5 Wochentage in der Zeit von 11:30 - 16:30 Uhr. Individuelle Absprachen zur Arbeitszeit sind möglich. Die bayerischen Schulferien können als arbeitsfrei vereinbart werden.

Wir sind ein offenes und dynamisches Team, arbeiten eng zusammen, schätzen uns gegenseitig und führen neue Mitglieder unseres Teams sehr achtsam in die Aufgaben ein. Täglich betreuen wir in einem offenen Konzept, mitten in einer weitläufigen Naturlandschaft, über 100 Kinder beim Freispiel, Gärtnern, Basteln, Malen, Kochen, Werken, etc.

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

• Betreuung der angemeldeten Schülerinnen und Schüler

• Pädagogische Begleitung durch den Nachmittag

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Eigenständiges gestalten von Angeboten und Projekten (z.B. Kreativangebote, Kochen)

• Motivation, unser pädagogisches Konzept mit weiterzuentwickeln

• Betreuung und Unterstützung bei den Hausaufgaben

• Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen

Das bieten wir Ihnen als pädagogische Fachkraft bzw. Betreuungskraft:

• Intensive und individuelle Einarbeitung

• Mitgestaltungsmöglichkeit bei unserer pädagogischen Arbeit

• Attraktive Vergütung

• Alle bayerischen Schulferien können arbeitsfrei sein

Wir wünschen uns:

• Sie haben eine pädagogisch fundierte Ausbildung abgeschlossen

• Sie haben einen positiven und wertschätzenden Blick den Kindern gegenüber

• Sie begleiten Kinder geren bei ihrer Entwicklung und arbeiten in Erziehungsfragen partnerschaftlich mit den Eltern

• Sie haben Interesse an der Waldorfpädagogik oder einer Weiterbildung in der Waldorfpädagogik

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung erreicht uns schnell und unkompliziert per E-Mail unter buero@waldorf-ism.de an die Geschäftsführung. (Anhänge bitte im pdf-Format)